5 szybkich porad jak dobrze wypaść podczas wideokonferencji

Przygotuj się do wideokonferencji z wyprzedzeniem
Nie łącz się w ostatniej chwili tylko po to, by odkryć, że Twoje sluchawki nie działają, a w aparcie wyładowała się bateria. Zaloguj się wcześniej, sprawdź, czy wszystko jest w porządku, a jeśli będziesz miał problemy problemy, rozwiąż je stosunkowo bezstresowo, przecież masz jeszcze trochę czasu.

Pamiętaj o wyciszeniu mikrofonu
Pamiętaj, aby wyciszyć mikrofon, gdy do niego nie mówisz. Oddychanie oraz chrząkanie w tle utrudniają koncentrację a Twoi współpracownicy nie muszą słyszeć szczekania Twojego psa.

Postaraj się o jak najlepszą jakośc połączenia
Czasami zapominamy, ile różnych urządzeń domowych jest podłączonych do Internetu, pochłaniając kego zasoby. A potem jesteśmy zaskoczeni, kiedy dźwięk staje się zniekształcony, a nasz rozmówca zawiesił się w połowie zdania, Przewodowe połączenie Ethernet zwykle bije na głowę Wi-Fi — zwłaszcza jeśli jesteś oddzielony od routera kilkoma betonowymi ścianami, a sygnał rozprowadzany jest do jeszcze kilku urządzeń.

Zastanów się nad ustawieniami i funkcjami
Jeśli nie znasz aplikacji, której będziesz używać do rozmowy, a musisz zorganizować konferencję, poświęć trochę czasu na zapoznanie się z ustawieniami aplikacji. Na przykład w Zoom ustawienia domyślne umożliwiają uczestnikom połączenia udostępnianie ekranu bez uprzedniej zgody organizatora. W otwartych webinariach może to czasami prowadzić do różnych nieprzewidzianych sytuacji, podczas których Twoje spotkanie straci całą powagę, a uczestnicy nie będą wiedzieli na co mają zwrócić uwagę.

Wyglądaj reprezentacyjnie
Luźniejsza atmosfera pracy zdalnej może być przyjemną odmianą, ale nie przesadzaj. Podczas wideokonferencji upewnij się, że masz przyzwoite ubranie (spodnie też powinny być przynajmniej schludne, w razie gdybyś musiał na chwilę wstać od komputera). Nie kładź się na kanapie podczas poważnego spotkania, nie graj w gry w tle, postaraj się całą swoją uwagę na rozmówcy Aby wyglądać profesjonalnie, po prostu zachowuj się i wyglądaj tak, jak podczas spotkania twarzą w twarz.